关于做好2026级新生入学资格审查的通知

作者: 编辑:郝雄文 时间:2026-09-04 浏览:

各学院、高密校区:

根据《教育部关于做好2026年普通高校招生工作的通知》(教学〔20261号)、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《山东省教育厅关于做好普通高等学校2026 级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》等文件要求,为切实筑牢高等教育人才培育根基,恪守教育公平公正原则,推动我校教育事业行稳致远,现依据学校实际办学情况,就2026级新生入学资格审核相关事宜通知如下:

一、组织领导与责任落实

1.学校成立入学资格审查工作领导小组,统筹全校工作。

2026年新生入学资格审查领导小组名单

组长:李金红  王震

成员(按姓氏笔画排序):

马翠萍 王永波 王丽 刘跃宁 岳学海 各学院党委书记

2.学院(校区)须成立由本单位主要负责人任组长的资格审查工作组,负责具体实施。请各学院(校区)于 9月11日前将《2026年新生入学资格审核负责人表》(附件1)报送至学校招生办公室。

二、报到环节与资格初审

(一)新生入学资格初审

1.新生报到时,各学院(校区)须组织专人对新生的录取通知书、居民身份证、准考证等进行现场核查,确保人证信息一致。

2.对信息不一致或材料缺失的,要详细、全面了解原因,如实做好记录并报学校教务处、学生处等相关部门备案,并在后续新生照片采集与人脸比对、入学资格复查等环节中作为重点核查对象。

(二)保留入学资格或延期申请:

1.保留入学资格:仅因病或征兵入伍的学生,可办理保留入学资格,且保留时间为一年。

2.延期申请:因不可抗力,不能按时报到的,须向学院(校区)提交书面延期申请,经审核同意后方可延期,延期时长自报到之日起不得超过两周。

(三)放弃入学资格与逾期处理

1.主动放弃且未缴费:填写《2026年新生放弃入学资格申请书》(附件2)。

2.已缴费且放弃:到招办(高密校区到校区教学办)领取《青岛科技大学放弃入学资格手续表》,填写后办理退费。

3.逾期不报到且无正当理由:视为自行放弃入学资格。

(四)未报到新生逐一联系

各学院(校区)须依据电子档案信息,逐一联系未报到新生,告知请假程序及后果,并做好联系记录。于9月11日前将未报到新生详细信息填入《2026年新生报到情况统计表》(附件3),报本科招生办,学校汇总后上报教育部。

三、入伍新生及退役复学手续

1.参军入伍保留入学资格:须提供加盖当地征兵办公章的《入伍通知书》复印件和《保留入学资格申请表》(一式两份),邮寄至招生办,学生及家长无须到校。

2.退役复学:往年办理保留入学资格、今年退役报到者,须持退役证原件及复印件到招生办(高密校区到教学办)办理恢复入学资格手续。

四、集中核查:照片采集与人脸比对

新生报到后,学校将组织各学院所有新生集中现场采集照片,用于新生人脸比对核验(现场采集照片、高考采集照片、国家人口库数据进行比对),采集时间另行通知。学校将于采集照片完成一周内完成人脸比对核验工作并将结果和现场采集照片电子版反馈到各学院,比对结果异常的要深入核查原因,并再次进行照片采集和人脸比对核验。

五、身心健康复查

校医院、心理中心对新生进行身心健康复查。对隐瞒既往病史或与原体检结论不符者,校医院及时反馈相关学院,由学院重点审查。经指定医院诊断需在家休养的,可按规定办理保留入学资格。

六、档案与材料全面核查

(一)材料逐一核对

新生报到二十天内,各学院要安排专门人员,对新生报到所需录取通知书、居民身份证、户口迁移证(未办理户口迁移除外)、准考证、上一学段毕业证书等材料与考生纸质档案、录取名册、电子档案逐一进行核查,重点审核姓名、身份证号、出生日期、照片、简历、笔迹、父母信息等内容,特别是对前期新生入学资格初审时信息不完整不一致、人脸比对核验不一致的新生进行重点核查。

(二)信息填写与笔迹比对

组织学生亲笔填写学籍科发放的《青岛科技大学学生情况登记表》,所贴照片与上述照片对比,笔迹与学生档案笔迹对比。

(三)特殊类型考生逐一核查

对享受高考加分照顾、综合评价招生、农村专项计划等录取新生,依据招办提供的《国家高考政策照顾新生名单》(9月11日前反馈),逐一单独当面谈话,核对照片、签字笔迹、身高、体重等。谈话注意方式,氛围要宽松。

七、特殊类型专业测试复核

艺术学院、传媒学院:负责艺术类专业本科新生的专业测试复核。体育学院:负责体育类专业、高水平运动员新生的专业测试复核。

相关学院须于9月9日前将特殊类型新生入学测试方案报送招生办,按时完成复核并记录过程及结果,测试成绩汇总后报送招生办。

八、3+2、3+4贯通培养前置学历复查

各教学单位负责对3+2、3+4新生开展前置学历资格复查。实行 “一人复查、另一人审核” ,复查人、审核人均须签字确认,责任落实到人。

九、资格审查中常见材料缺失处理

缺失材料

处理方式

缺失录取通知书

报到后两天内反馈学生信息至招办补办

缺失高考准考证

学生本人联系生源地招办补办

缺失团员材料

学生本人到原学校补办

缺失身份证

学生本人到派出所补办

缺失上一学段档案

查明原因,学生本人到原学校补办;无法补办或存疑的,在报告中说明

十、结果报送与后续鉴定

1. 资格审查登记:各学院(校区)填写《青岛科技大学新生入学资格审查登记表》(附件4),一人一查,责任到人,于9月18日前报招生办公室。

2. 无法辨别真伪新生:填写《无法辨别真伪新生汇总表》(附件5),于9月18日前报招生办公室,由学校会同纪委、安管处等鉴定,必要时报省教育考试院专业手段鉴定。

3. 核查报告:各学院(校区)汇总审核情况,形成带有结论性的核查报告,于9月18日前报招生办公室。

4. 存档要求:所有审查资料(特别是签字纸质版)须存档备查。

十一、督查与问责

学校将对新生入学资格审查工作全程跟踪督查。对不按要求审查、导致虚假身份学生入学等问题,将按规定问责追究。



教务处 学生工作处  

二〇二六年九月三日