2019年关于做好新生入学资格审查的通知

 根据《山东省教育厅关于做好2019年普通高等学校新生开学相关工作的通知》的相关规定，为维护高等教育人才培养质量，促进高等教育的持续、稳定和健康发展，结合我校实际情况，现制定新生入学资格审查有关工作实施方案如下：

一、高度重视，根据山东省教育厅要求成立入学资格审查工作领导小组

对新生进行入学资格审查，既是确保我校录取新生信息真实准确的基础性工作和对学生进行学籍注册的前提条件，也是保护学生权益，维护我校办学秩序和国家教育制度严肃性的一项重要任务。各学院要高度重视，严肃对待，认真做好新生入学资格审查工作。

学校成立由校领导牵头，教务处、学生处、研究生院、纪委、后勤处、保卫处、各学院、高密校区、中德校区等部门参与的新生入学资格审查工作领导小组，加强对该项工作的领导。

二、严格把关，切实做好新生入学各环节的管理和资格审查

1、新生要按照录取通知书要求及时办理报到手续，不能按时报到的已录取学生，应向学院提出书面申请，经同意后方可延期报到；高校提出书面申请，经同意后方可延期报到，未经同意或未有足够证据证明为不可抗拒原因逾期不报到的学生，视为自行放弃入学资格。各学院须详细统计未报到人数，并根据电子档案所载信息与未报到新生取得联系，确定未报到原因，于9月17日前将考号、姓名、专业、未报到原因等详细情况报招生办公室，学校汇总后上报教育部。

2、新生须持高考准考证、录取通知书和身份证报到，三证姓名和准考证号要求完全一致。各项材料须与新生本人进行一一对照，经核查确定无误者方可办理报到手续。对学生身份信息与学校招生办公室下发录取信息（姓名、性别、身份证号、民族等）不一致的，将学生信息上报学校招生办公室，由招生办公室与学生生源地省级招生部门调查核实；属于个人原因发生数据变更的，不予办理新生报到和学籍注册手续。

3、新生报到后，校医院、心理中心对新生进行身心健康情况复查。对隐瞒既往病史或发现与原体检结论不符者，校医院要将学生体检信息及时反馈给相关学院，学院对该类考生进行重点审查。对在报到时提出或复查中发现身心状况不适宜在校就读的学生，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照规定办理保留入学资格。

4、新生报到四十天内，各学院要安排专门人员，结合学生档案整理工作，对照考生中学档案、考生电子档案、党团关系中载明的信息，对新生逐一单独当面谈话，核对照片、签名字体、身高、体重等重要信息。谈话过程要注意谈话方式，气氛要宽松。

5、学校组织对2019年入学的所有新生进行外语入学测试，测试时间定于9月16日至20日，测试将采取笔试的形式随堂突击考试，命题工作由外国语学院安排，所有涉题人员需做好保密工作。测试完成后请阅卷老师将测试成绩汇总到附件5《2019年入学资格审查考试成绩单》中。

6、艺术学院、传播学院负责艺术类专业新生的专业测试复核，体育学院负责体育类专业、高水平运动员新生的专业测试复核。特殊类型录取新生专业复核测试时间定于9月16日至20日，相关学院需于9月12日前将特殊类型新生入学测试方案报送招生办，同时做好审查复核过程及结果记录。

三、明确责任，健全新生入学资格审查工作机制

1、各学院要高度重视此项工作，按照有关规定，由分管书记牵头，指派专人负责新生入学资格的审核和复查工作，认真填写《青岛科技大学新生入学资格审查登记表》，逐一核查，责任到人。

2、各学院统一汇总无法辨别真伪新生的信息，填写《无法辨别真伪新生汇总表》报给招生办公室，会同纪委、保卫处等相关部门进行鉴定，发现有异议、无法根据现有材料确认者，报省教育考试院利用专业手段进行鉴定。

3、各学院必须将有关资料特别是有审查人签字的纸质资料存档并严格保管，以备查验。审核、复查工作结束后，各学院将审核情况认真汇总并形成书面报告，于10月21日前报招生办公室。

4、各相关责任部门对新生入学资格审查工作跟踪督查，对不按要求审查，由此造成虚假身份的学生入学等遗留问题出现的，要按规定进行问责追究。

附件1： 2019年新生学资格审查领导小组名单

附件2：《青岛科技大学新生入学资格审查登记表》

附件3：《无法辨别真伪新生汇总表》

附件4：《2019年新生入学资格审核负责人表》

附件5：《2019年入学资格审查考试成绩单》

教务处 学生工作处 研究生院

二O一九年八月二十九日

附件1： 2019年新生入学资格审查领导小组名单

组长：张淑华 陈克正

成员（按姓氏笔画排序）：

王 伟 王志宪 王金堂 王 霞 王莉莉 尹洪山 丛海燕 匡少平 刘国柱 刘喜梅 刘福生 杜芳林 李宏文 李镇江 杨建华 杨树国 吴俊飞 何 燕 陈夫山 陈 刚 罗细亮 岳学海 宗成中 郭 永 曹 胜 梁树清 葛振营